เรียนท่านผู้ดูแลระบบ

เนื่องด้วยในปีงบประมาณ 2565 โครงการ Gin Conference ถูกปรับลดงบประมาณลงเป็นจำนวนมาก ทำให้ไม่สามารถให้บริการได้ตามปริมาณที่ให้บริการเดิม โดยลดลงเหลือวันละ 1550 สิทธิ์ ซึ่งไม่เพียงพอต่ออัตราการจองในปัจจุบัน แต่ทั้งนี้ท่านยังสามารถจองสิทธิ์การใช้งานได้ตามจำนวนเดิม หากสิทธิ์การใช้งานในวันนั้นยังไม่เต็ม

ทั้งนี้ สพร. ขออภัยที่ทำให้เกิดความไม่สะดวกในการใช้งานและขอความอนุเคราะห์ท่านจัดเตรียมระบบประชุมออนไลน์สำรอง ในกรณีที่ไม่สามารถใช้งานประชุมผ่าน Gin Conference ได้และขอความร่วมมือจากทุกหน่วยงานให้จองสิทธิ์เท่าที่ใช้งานจริงเท่านั้น เพื่อให้สามารถให้บริการได้ครอบคลุมทุกหน่วยงานที่ร้องขอเข้ามา

ทีมงาน Gin Conference

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ขอเรียนแจ้งแนวทางการให้บริการระบบ Gin Conference ในปีงบประมาณ 2565 (1 ตค. 2564 เป็นต้นไป) ดังนี้

• ปรับลดจำนวนการให้บริการ license ต่อวัน จาก 4,000 license เหลือ 1,550 license  จึงขอให้ท่านดำเนินการดังนี้อย่างเคร่งครัด
  1. จองสิทธิ์ตามจำนวนที่ใช้เท่านั้น ทุกการจองแล้วเหลือของท่าน จะกีดกันให้ผู้อื่นไม่สามารถใช้งานได้
  2. หากรู้ว่าจะใช้งานค่อยทำการจอง ระบบจะใช้เวลาไม่เกิน 30 นาที เพื่อเปิดสิทธิ์ในการใช้งาน เมื่อใกล้ถึงเวลาประชุมท่านค่อยทำการจองก็สามารถทำงานได้
• GIN Conference จะปรับเปลี่ยนระบบใหม่เป็น Version10 นับตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2564 เป็นต้นไป โดยจะทยอยปิดระบบ Version9 เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาหนึ่ง จึงขอให้ผู้ใช้งานสื่อสารกับหน่วยงานในสังกัดให้ทดสอบการใช้งาน เพื่อให้เกิดความคุ้นเคยและไม่เกิดความกระชั้นในกรณีที่ระบบ v9 ปิดตัวลง
• Username และ Password จะระบุใน Email ยืนยันการจองสิทธิ์